Privacy verklaring - BellyGuide®

Privacyverklaring | BellyGuide®

BellyGuide® respecteert de privacy van iedereen van wie persoonsgegevens door BellyGuide® worden verwerkt,
waaronder mede begrepen die van bezoekers en gebruikers van de website, de digitale leeromgeving en de mobiele
applicatie van BellyGuide® (hierna gezamenlijk: het “Platform”). BellyGuide® acht een zorgvuldige omgang met
persoonsgegevens van groot belang en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening
gegevensbescherming (AVG).

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door BellyGuide® en in het
bijzonder op:
– het gebruik van de website van BellyGuide® (www.BellyGuide®.nl);
– het gebruik van de digitale leeromgeving van BellyGuide® (members.BellyGuide®.nl);
– het gebruik van de mobiele applicatie van BellyGuide®, beschikbaar via de Apple App Store en de Google Play
Store.

1. Wie zijn wij?
BellyGuide®
Hekelingenstraat 45
2729 BH Zoetermeer (postadres – geen bezoekadres)
KvK-nummer: 92681263
E-mailadres: contact@BellyGuide®.nl
BellyGuide® is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

2. Wettelijke grondslagen voor verwerking
BellyGuide® verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende vier wettelijke grondslagen.1) Ter uitvoering van een overeenkomst tussen jou en BellyGuide® of jouw verzoek tot het aangaan van een
dergelijke overeenkomst
Van deze grondslag is sprake wanneer je:
– een account aanmaakt op het Platform;
– gebruik maakt van de BellyGuide®-zwangerschapsgids, de digitale leeromgeving, het online dagboek en/of de
community op het Platform;
– gebruik maakt van een online cursus, programma, training of masterclass op het Platform of je daarvoor
aanmeldt;
– de mobiele applicatie van BellyGuide® downloadt, installeert en gebruikt;
– via het Platform een consult, gesprek of andere dienst boekt;
– een bestelling plaatst op het Platform voor de levering van producten;
– op enige andere wijze een overeenkomst met BellyGuide® sluit of daarvoor contact met BellyGuide® opneemt.

In het kader van deze grondslag verwerkt BellyGuide® jouw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat
noodzakelijk is voor de uitvoering van de met jou gesloten overeenkomst. Het kan daarbij onder meer gaan om:
– account- en contactgegevens, zoals voor- en achternaam, e-mailadres en inloggegevens;
– inlog- en gebruiksgegevens met betrekking tot de website, leeromgeving en mobiele applicatie;
– gegevens over jouw voortgang binnen cursussen, programma’s en modules;
– gegevens die je verstrekt in het kader van jouw zwangerschap en gezinssituatie, waaronder begrepen – voor zover
door jou ingevuld – de uitgerekende datum, informatie over de zwangerschap, het aantal zwangerschappen en
relatiestatus;
– door jou geplaatste of geüploade inhoud, waaronder berichten in de community, inhoud van online dagboeken en
foto’s;
– technische en functionele gegevens, zoals IP-adres en informatie over apparaat, besturingssysteem en browser,
voor zover noodzakelijk voor het functioneren en beveiligen van het Platform.

In dit verband kunnen jouw persoonsgegevens worden gedeeld met derden, voor zover dat noodzakelijk is voor de
uitvoering van de overeenkomst, zoals een door BellyGuide® ingeschakelde hosting- of cloud provider voor het opslaan
en verwerken van gegevens, een online betaalprovider voor de afwikkeling van betalingen, softwareleveranciers ten
behoeve van de leeromgeving, community functionaliteiten en het online dagboek en een transportbedrijf voor het
bezorgen van bestelde producten. BellyGuide® ontvangt daarbij geen volledige betaalgegevens, zoals bank- of
creditcardgegevens.

Indien je eenmaal een overeenkomst met BellyGuide® hebt gesloten, mag BellyGuide® jou zonder voorafgaande
uitdrukkelijke instemming per e-mail berichten toesturen over nieuwe (online) diensten of producten van BellyGuide®
die, gelet op een eerdere overeenkomst tussen jou en BellyGuide®, mogelijk interessant voor je zijn. Je kunt je voor de
verdere ontvangst van dergelijke berichten uitschrijven op de in de betreffende berichten aangegeven wijze.

2) Een gerechtvaardigd belang van BellyGuide®
Van deze grondslag is sprake bij:
a) het automatisch verstrekken van persoonsgegevens aan door BellyGuide® ingeschakelde hosting- en IT dienstverleners die de exploitatie, het beheer en het technisch functioneren van de website, leeromgeving en
mobiele applicatie mogelijk maken, waaronder begrepen het opslaan van gegevens, het verwerken van
registraties en het faciliteren van e-mailvoorzieningen;
b) het verstrekken van persoonsgegevens, zoals die op facturen zijn weergegeven, aan een boekhoud- of
administratiekantoor ten behoeve van de financiële administratie;
c) het gebruik van reviewsoftware om door jou geplaatste reviews op het Platform te kunnen publiceren;
d) het gebruik van chatfunctionaliteiten, communitysoftware en online-afsprakensystemen om communicatie,
interactie en ondersteuning binnen het Platform mogelijk te maken;
e) het gebruik van nieuwsbriefsoftware om door jou gevraagde nieuwsbrieven te verzenden;
f) het beveiligen, onderhouden en verbeteren van het Platform, waaronder begrepen het voorkomen van misbruik
en het waarborgen van technische stabiliteit.
De exploitanten van de hierboven bedoelde software en systemen kunnen in dit kader relevante persoonsgegevens
opslaan en verwerken om hun diensten aan BellyGuide® te kunnen leveren. In het kader van gerechtvaardigde belangen
verwerkt BellyGuide® persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is om het betreffende belang
te dienen, waarbij jouw privacybelangen steeds worden meegewogen.

3) Jouw toestemming
Van deze grondslag is sprake wanneer:
a) je telefonisch, per e-mail, via het contactformulier, via de chat op het Platform of op andere wijze contact
opneemt met BellyGuide®;
b) je vrijwillig (aanvullende) persoonsgegevens verstrekt binnen het Platform, zoals zwangerschapsgegevens,
gezinsinformatie, foto’s of andere inhoud in online dagboeken of de community;
c) je je inschrijft voor de ontvangst van nieuwsbrieven of marketingcommunicatie;
d) BellyGuide® jouw persoonsgegevens voor andere doeleinden wil gebruiken of aan derden wil verstrekken dan in
deze privacyverklaring beschreven.
Jouw toestemming geldt steeds voor een specifieke verwerking en een specifiek doel. Indien BellyGuide®
persoonsgegevens voor meerdere doeleinden wil verwerken, zal zij je hierover informeren en, indien vereist, afzonderlijk
toestemming vragen. Je kunt jouw toestemming te allen tijde intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de
rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking daarvan.
4) Een wettelijke verplichting
Van deze grondslag is sprake wanneer BellyGuide® persoonsgegevens moet verwerken om te voldoen aan een wettelijke
verplichting, zoals het bewaren van facturen en financiële administratie gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn
van zeven jaren.

3. Leeromgeving, community, consulten en afspraken
Binnen het Platform biedt BellyGuide® onder meer een digitale leeromgeving, een community waar gebruikers met
elkaar kunnen communiceren, consulten en gesprekken (online of anderszins), chatfunctionaliteiten voor
ondersteuning en een online-afsprakensysteem voor het plannen en beheren van afspraken. In dit kader verwerkt
BellyGuide® persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor deelname aan de community, het voeren van gesprekken of
consulten, het plannen, bevestigen en beheren van afspraken en het faciliteren van communicatie via chat.
Deze verwerkingen vinden plaats op basis van de uitvoering van de overeenkomst of het gerechtvaardigd belang van
BellyGuide®. De persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het aanbieden en het goed laten functioneren van
deze diensten en niet voor andere doeleinden.

4. Gebruik van de mobiele applicatie
Bij het gebruik van de mobiele applicatie van BellyGuide® worden persoonsgegevens verwerkt om het gebruik van de
app, de leeromgeving en de bijbehorende functionaliteiten mogelijk te maken. De applicatie kan, voor zover jij daarvoor
toestemming geeft, gebruikmaken van apparaat functionaliteiten zoals de camera en toegang tot foto’s, uitsluitend ten
behoeve van door jou gekozen functies, zoals het uploaden van foto’s in persoonlijke dagboeken.

Daarnaast kan de applicatie gebruikmaken van push-notificaties om je te informeren over taken, updates of afspraken.
Marketing gerelateerde notificaties zijn niet verplicht voor het gebruik van de applicatie en kunnen te allen tijde worden
uitgeschakeld via de instellingen van de applicatie of het apparaat.

De applicatie wordt aangeboden via de Apple App Store en de Google Play Store. BellyGuide® is niet verantwoordelijk
voor de verwerking van persoonsgegevens door Apple of Google zelf. Op het gebruik van deze app stores zijn de
privacy verklaringen van Apple respectievelijk Google van toepassing.

5. Cookies en vergelijkbare technieken
BellyGuide® maakt op de website gebruik van functionele, analytische en, indien van toepassing, marketingcookies. Bij
het eerste bezoek aan de website wordt hiervoor toestemming gevraagd via een cookiebanner. De mobiele applicatie
maakt geen gebruik van cookies, maar kan gebruikmaken van vergelijkbare technieken voor functionele en analytische
doeleinden, voor zover noodzakelijk voor het functioneren en verbeteren van de applicatie.

6. Europese Economische Ruimte
BellyGuide® slaat persoonsgegevens in beginsel op binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Het kan voorkomen
dat persoonsgegevens worden doorgegeven aan of opgeslagen buiten de EER, bijvoorbeeld doordat een externe
dienstverlener daar gevestigd is. In dat geval draagt BellyGuide® er zorg voor dat de verwerking plaatsvindt op een veilige
en rechtmatige wijze en dat passende waarborgen worden getroffen overeenkomstig de AVG, zoals het gebruik van door
de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.

7. Toegang tot persoonsgegevens en beveiliging
Uitsluitend daartoe geautoriseerde personen hebben toegang tot jouw persoonsgegevens en uitsluitend voor zover dat
noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Personen die onder verantwoordelijkheid van BellyGuide®
werken, evenals door BellyGuide® ingeschakelde derden, zijn verplicht tot geheimhouding. Indien BellyGuide® de
verwerking van persoonsgegevens uitbesteedt aan derden, sluit zij verwerkersovereenkomsten om te waarborgen dat
passende technische en organisatorische maatregelen worden getroffen.

8. Jouw rechten
Je hebt het recht om BellyGuide® te verzoeken om inzage in jouw persoonsgegevens, alsmede om rectificatie, wissing of
beperking van de verwerking. Daarnaast heb je het recht bezwaar te maken tegen de verwerking en heb je recht op
gegevensoverdraagbaarheid. Dit houdt in dat je BellyGuide® kunt verzoeken jouw persoonsgegevens in een
gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat aan jou of aan een door jou aangewezen derde te verstrekken.
Om te verifiëren dat een verzoek door jou is gedaan, kan BellyGuide® je vragen een kopie van een identiteitsbewijs mee
te sturen. In deze kopie dienen het Burgerservicenummer (BSN), het documentnummer en de MRZ (machine readable
zone) onleesbaar te worden gemaakt. BellyGuide® zal zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je
verzoek reageren.

Voor zover de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op jouw toestemming, heb je te allen tijde het recht deze
toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van
toestemming vóór de intrekking daarvan.

9. Bewaren van persoonsgegevens
BellyGuide® bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden
verwerkt, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is. Daarbij hanteert BellyGuide® onder meer de volgende
uitgangspunten: accountgegevens worden bewaard zolang het account actief is, factuurgegevens worden bewaard
gedurende zeven jaren en gegevens ten behoeve van nieuwsbrieven worden bewaard tot het moment van uitschrijving.

10. Klachten
Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of, indien je in een ander land dan Nederland
woont, bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit aldaar.

11. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of vragen of klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens door
BellyGuide® kun je contact opnemen met BellyGuide® via contact@BellyGuide.nl. BellyGuide® helpt je graag indien je
vragen of klachten hebt of indien je jouw persoonsgegevens wilt wijzigen of laten verwijderen.